בניית אוטומציה לפירוק מידע מחשבוניות והזנת נתונים לאקסל

בניית אוטומציה לפירוק מידע מחשבוניות והזנת נתונים לאקסל בעזרת ChatGPT ו-AI

בפוסט הזה אשתף אתכם כיצד בניתי אוטומציה לפירוק מידע מחשבוניות ולהזנת הנתונים לאקסל באופן אוטומטי, תוך שימוש בטכנולוגיות AI מתקדמות כמו ChatGPT. התהליך החל בזיהוי הצורך לפשט את העבודה הידנית של ניתוח חשבוניות והזנת הנתונים לגיליון האקסל.

שלב 1: שימוש ב-OCR ו-ChatGPT

התחלתי בשימוש בכלי OCR (זיהוי תווים אופטי) לסריקת החשבוניות ולהפיכתן לטקסט דיגיטלי שניתן לעבד. לאחר מכן, השתמשתי ב-ChatGPT על מנת להבין ולהבנות את המידע המפוענח בצורה נכונה.

שלב 2: שילוב עם כלי אוטומציה

לאחר מכן, שילבתי את תוצאות ה-OCR ו-ChatGPT עם כלי אוטומציה כדוגמת GOOGLE VISION. בעזרת הכלים הללו, נבנתה אוטומציה שמפענחת את המידע מתוך החשבוניות, מסדרת אותו לפי שדות מוגדרים מראש, ומזינה אותו ישירות לתוך טבלת האקסל המתאימה.

יתרונות התהליך

היתרון המשמעותי ביותר באוטומציה זו הוא החיסכון בזמן ובמאמץ, יחד עם דיוק מוגבר. ChatGPT עוזר להתמודד עם אתגרים מורכבים בעיבוד נתונים, ומפחית את הסיכון לטעויות אנוש. בנוסף, התהליך האוטומטי מאפשר לי לעבד כמויות גדולות של חשבוניות במהירות ובדיוק רב, ומשאיר אותי פנוי להתמקד במשימות קריטיות אחרות.

האוטומציה החכמה הזו הופכת את העבודה למדויקת, מהירה, וללא טעויות, ומשדרגת משמעותית את יעילות העבודה.